UN CANALE DEDICATO PER LA REGISTRAZIONE DELLE TRASFERTE DI LAVORO

1. L’Unità di Crisi mette a disposizione delle organizzazioni (aziende, OSC, Università, Enti, Istituti, etc.) che inviano personale italiano all'estero un canale dedicato all’interno del portale Dovesiamonelmondo. In circostanze di particolare gravità è essenziale poter essere rintracciati con la massima tempestività e, se necessario, soccorsi.
2. Il sistema è facilmente utilizzabile da tutte le tipologie di organizzazioni, dalle più piccole, che potranno provvedere alla registrazione manuale compiendo pochi e semplici passi, alle più grandi che, se lo vorranno, potranno realizzare un “ponte” informatico tra i propri sistemi e il database dell’Unità di Crisi attraverso l’utilizzo di web services dedicati
3. Un nucleo sempre più consistente di organizzazioni sceglie di strutturare un sistema di trasferimento delle registrazioni. Le trasferte registrate sono cresciute costantemente negli ultimi anni.
4. La APP dell’Unità di Crisi consente di precaricare le trasferte dei dipendenti già registrate su Dovesiamonelmondo direttamente sui loro dispositivi mobili di servizio.

CUSTODIA ED UTILIZZO RIGOROSO DEI DATI

1. I dati conferiti dall’organizzazione sulle trasferte dei propri dipendenti sono custoditi su server dell’Unità di Crisi nel rigoroso rispetto della normativa europea sulla privacy
2. Non sono condivisi con nessun soggetto terzo, salvo utilizzo in ambito istituzionale esclusivamente a fini di sicurezza, ossia per l’invio di informazioni ed indicazioni di comportamento al verificarsi di emergenze di particolare entità, nonché per facilitare eventuali operazioni di ricerca in caso di irreperibilità a seguito di un evento critico
3. Tutti i dati vengono automaticamente cancellati dei server dell’Unità di Crisi 48 ore dopo la data di fine viaggio indicata.

UN FILO DIRETTO CON IL RESPONSABILE SICUREZZA DELL’AZIENDA

1. Il Responsabile della sicurezza dell’organizzazione cura la registrazione dei dipendenti che svolgono missioni o lavorano all’estero, utilizzando un’utenza dedicata
2. Il Responsabile della sicurezza è, per l’Unità di Crisi, referente unico ed interlocutore nella valutazione del quadro complessivo della situazione sul terreno
3. L’Unità di Crisi non interferisce sulle scelte relative a singole trasferte o su specifici assetti di sicurezza aziendale

Scarica il Vademecum in formato Pdf